Khóa học được chia thành hai phần chính. Phần 1 trình bài 9 mảng kiến thức trong Giáo Trình Quản Lý Dự Án của Viện Quản Lý Dự Án (PMBOK®), ấn bản lần thứ 4, bao gồm: tìm hiểu phạm vi dự án, lịch trình dự án, ngân sách, rủi ro, chất lượng, quy trình thu mua, truyền thông, nhân sự và tích hợp dự án. Phần 2 bao gồm bài tập, câu hỏi thực hành và bài kiểm tra thực tế để giúp học viên đánh giá mức độ sẵn sàng cho kỳ thi. Cuối khóa học, học viên sẽ có thể xác định và quản lý phạm vi dự án, xây dựng cấu trúc chi tiết công việc (cấu trúc phân việc), lập kế hoạch và ngân sách dự án, xác định và phân bổ các nguồn lực, quản lý tiến độ dự án, xác định và quản lý rủi ro và hiểu được quy trình thu mua khi tiến hành dự án.

Khóa Quản Lý Dự Án  

Ngày: 27/06/2011 - 01/07/2011  

Giáo sư Frank Parth

Thạc sỹ khoa học (MS), Thạc sỹ quản lý hệ thống (MSSM), MBA,

Chuyên gia quản lý dự án (PMP),  Đại học California

Phần 1: Nhập Môn Quản Lý Dự Án - Giờ: 08:00-12:00

Phần 2: Luyện Thi Chứng Chỉ Chuyên Gia Quản Lý Dự Án (PMP)

của Viện Quản Lý Dự Án Hoa Kỳ - Giờ: 18:00-21:30

Giới thiệu giảng viên:

Frank Parth, Thạc sỹ khoa học (MS), thạc sỹ quản lý hệ thống (MSSM), MBA, chuyên gia quản lý dự án (PMP) là người sáng lập và là chủ tịch công ty kiểm định dự án Project Auditors LLC. Với hơn 30 năm kinh nghiệm quản lý dự án, ông tham gia công tác giảng dạy và tư vấn cho khách hàng thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. GS. Parth có vốn kiến thức rất sâu rộng về ngành hàng không vũ trụ, xây dựng, dầu khí và phát triển công nghệ.
Ông là giáo sư thỉnh giảng môn Quản lý dự án tại trường đại học Irvine California (UC Irvine) từ năm 1994 và đã giảng dạy trên khắp thế giới. Ông là giảng viên thỉnh giảng của trường kinh doanh Marshall thuộc Đại học Nam California (USC) và Đại học Sharjah của Mỹ. Ông là đồng tác giả cuốn sách Nhập môn Quản lý dự án công nghệ thông tin. Hiện tại, ông đang nhận hợp đồng viết một cuốn sách về Quản lý Danh mục các Dự án. Ông từng là giám đốc dự án của Viện quản lý dự án (PMI) thực hiện quyển sách Tiêu chuẩn quản lý chương trình, ấn bản lần thứ 2. Hiện nay ông là thành viên Hội đồng quản trị của Viện quản lý dự án.

Tổng quan về khóa học:

Quản lý dự án từ lâu đã được chứng minh là phương pháp hữu hiệu nhất để tạo ra sản phẩm trong điều kiện hạn hẹp về nguồn lực, chi phí và thời gian. Khóa học chuyên sâu và thực tiễn này sẽ trang bị cho các bạn những kỹ năng cần thiết để bảo đảm hoàn thành dự án kịp tiến độ, không vượt quá ngân sách mà vẫn đem đến cho người sử dụng sản phẩm như họ mong đợi. Học viên sẽ có được nền tảng kiến thức thực tế vững chắc về các yếu tố cơ bản của quản lý dự án và có thể áp dụng ngay lập tức để quản lý hiệu quả các dự án thực tế của mình thông qua các ví dụ, biểu mẫu và tình huống nghiên cứu điển hình về những lĩnh vực cụ thể được cung cấp trong lớp học.
Khóa học được chia thành hai phần chính. Phần 1 trình bài 9 mảng kiến thức trong Giáo Trình Quản Lý Dự Án của Viện Quản Lý Dự Án (PMBOK®), ấn bản lần thứ 4, bao gồm: tìm hiểu phạm vi dự án, lịch trình dự án, ngân sách, rủi ro, chất lượng, quy trình thu mua, truyền thông, nhân sự và tích hợp dự án. Phần 2 bao gồm bài tập, câu hỏi thực hành và bài kiểm tra thực tế để giúp học viên đánh giá mức độ sẵn sàng cho kỳ thi. Ngoài ra giảng viên còn chia sẻ nhiều bí quyết thực tế để ứng dụng khi tham gia kỳ thi.
Cuối khóa học, học viên sẽ có thể xác định và quản lý phạm vi dự án, xây dựng cấu trúc chi tiết công việc (cấu trúc phân việc), lập kế hoạch và ngân sách dự án, xác định và phân bổ các nguồn lực, quản lý tiến độ dự án, xác định và quản lý rủi ro và hiểu được quy trình thu mua khi tiến hành dự án. Sẽ có nhiều ví dụ và bài tập xuyên suốt khóa học để tài liệu học phù hợp nhất với nhu cầu học viên.

Lợi ích của khóa học:

Kết thúc khóa học, học viên có thể:

• Liệt kê tất cả những mảng kiến thức và quy trình liên quan đến dự án
• Viết báo cáo về phạm vi dự án
• Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc cho một dự án
• Xác định những yêu cầu về nhân lực
• Ước lượng thời gian thực hiện cho từng hoạt động
• Lập sơ đồ mạng , lên lịch trình và lập ngân sách dự án
• Phân công vai trò và trách nhiệm cụ thể trong dự án
• Thực hiện đánh giá rủi ro dự án
• Lập kế hoạch truyền thông
• Có khả năng giám sát, kiểm soát và kết thúc dự án
• Hiểu rõ quá trình ra quyết định khi nào nên mua sản phẩm hoặc dịch vụ bên ngoài và bằng cách nào
• Sẵn sàng tham dự kỳ thi lấy chứng chỉ Chuyên Gia Quản Lý Dự Án.

Phần 1: Mô-đun 1 – 9 (5 Buổi)
Mô-đun 1: Giới thiệu

• 5 nhóm quy trình quản lý dự án cơ bản
• Các thuật ngữ quan trọng về quản lý dự án
• Bối cảnh tổ chức của dự án
• Các giai đoạn và vòng đời của dự án
• Ba yếu tố giới hạn (phạm vi, lịch trình, chi phí)
• Lợi ích của việc lập kế hoạch dự án
• Tôn chỉ dự án (có mẫu)

Mô-đun 2: Quản lý phạm vi dự án

• Xác định các yêu cầu
• Các bên có liên quan đến dự án
• Quản lý sự thay đổi
• Lập kế hoạch phạm vi dự án
• Cấu trúc phân việc
• Các gói công việc

Bài tập:

• Viết tôn chỉ dự án
• Xây dựng cấu trúc phân việc

Mô-đun 3: Phát triển lịch trình làm việc

• Lập danh sách công việc từ Cấu trúc phân việc
• Xác định và sắp xếp thứ tự các hoạt động
• Thêm nguồn lực vào dự án (có mẫu)
• Ước lượng thời gian thực hiện
• Phát triển sơ đồ mạng và lịch trình dự án
• Quản lý đường (thời gian) tới hạn
• Loại bỏ xung đột trong lịch trình thực hiện

Bài tập:

• Tạo sơ đồ mạng, thêm nguồn lực, xác định đường tới hạn và xác định tình trạng kém cỏi trong mỗi hoạt động.

Mô-đun 4: Tính toán chi phí và lập ngân sách cho dự án

• Ước tính các khoản chi phí của dự án
• Các kỹ thuật ước tính từ dưới lên
• Phân tải và cân đối các nguồn lực
• Đường cong chữ S
• Quản lý giá trị thu được của dự án

Bài tập:

• Lập ngân sách dự án

Mô-đun: 5 Đảm bảo chất lượng sản phẩm và dự án

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm và dự án
• Quản lý chất lượng
• Kiểm soát chất lượng
• Kiểm định dự án
• Chi phí chất lượng

Bài tập:

• Xác định những kỳ vọng về chất lượng

Mô-đun 6: Quản lý con người

• Tầm quan trọng của việc lãnh đạo vững mạnh
• Vai trò và trách nhiệm đối với dự án
• Sơ đồ tổ chức của dự án
• Thúc đẩy tinh thần làm việc của đội nhóm
• Quyền lực và quyền hạn
• Ma trận phân công trách nhiệm

Mô-đun 7: Hoạt động truyền thông trong dự án

• Hiểu nhu cầu truyền thông của những người có liên quan đến dự án
• Lập một kế hoạch quản lý truyền thông
• Rào cản truyền thông
• So sánh truyền thông bằng miệng và bằng văn bản
• Truyền thông về tình trạng, những thay đổi, xu hướng, lịch trình và ngân sách của dự án

Mô-đun 8: Xác định và quản lý rủi ro

• Xác định và quản lý vấn đề (có mẫu)
• Xác định và sắp xếp ‎xử lý các rủi ro theo mức độ ưu tiên
• Xác định tác động của rủi ro
• Kế hoạch dự phòng và kế hoạch đối phó với rủi ro
• Lập kế hoạch quản lý rủi ro
• Đánh giá rủi ro theo phương pháp định tính và định lượng

Bài tập:

• Xác định và sắp xếp ‎xử lý các rủi ro theo mức độ ưu tiên

Mô-đun 9: Quản lý quy trình thu mua

• Lên kế hoạch thu mua
• So sánh việc tự làm và mua ngoài
• Quá trình mời thầu
• Hợp đồng
• Quản lý hợp đồng

Phần 2: Mô-đun 10-21 (5 Buổi)

Mô-đun 10: Giới thiệu và Tổng quan về kỳ thi lấy chứng chỉ Chuyên Gia Quản Lý Dự Án (PMP)

• Cấu trúc kỳ thi PMP
• Bí quyết và kỹ thuật làm bài thi
• Đạo đức và trách nhiệm nghề nghiệp
• Câu hỏi mẫu

Mô-đun 11 – 21: Ôn lại các mảng kiến thức + Các kỹ năng quản lý chung

• Tóm tắt lại 9 mảng kiến thức về quản lý dự án
• Tài liệu mới:
• Đạo đức và trách nhiệm nghề nghiệp
• Các lý thuyết về quản lý nhân sự
• Thống kê
• Các tính toán tài chính
• Các kỹ năng truyền thông
• Thực hành các câu hỏi kiểm tra được cung cấp ở cuối mỗi mô-đun

Thời lượng khóa học:    5 ngày

Yêu cầu của kỳ thi:

Trước khi tham gia kỳ thi, học viên phải tích lũy được ít nhất 35 giờ học về quản lý dự án. Khóa học này đáp ứng được yêu cầu trên. Ngoài ra, học viên phải thỏa mãn yêu cầu về kinh nghiệm làm việc của kỳ thi PMPÒ: có kinh nghiệm quản lý dự án 4500 giờ và bằng cử nhân, hoặc 7500 giờ nếu không có bằng cử nhân. Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập trang web của Viện Quản Lý Dự Án www.pmi.org.

Giáo trình:

Giáo Trình Quản Lý Dự Án, ấn bản lần thứ 4, (PMBOKÒ Guide), của Viện Quản Lý Dự Án, Newtown Square, PA, 2008. Những tài liệu khác có thể được cung cấp căn cứ trên kinh nghiệm của học viên. Giáo trình được cung cấp khi đăng ký khóa học.

Khóa học này trình bài tất cả các khía cạnh kiến thức thực tiễn về quản lý dự án. Vì lượng kiến thức trình bày trong khóa học rất lớn nên những học viên không thể tham gia tất cả các buổi học sẽ bị bất lợi khi nghiên cứu tài liệu. Vì để đủ điều kiện tham dự kỳ thi, học viên cần phải tích lũy đủ 35 giờ học, nên những học viên chưa tham gia bất kỳ khóa quản lý dự án nào khác phải tham dự đầy đủ tất cả các buổi học.

Đánh giá và kế hoạch hành động cá nhân:

Học viên sẽ lập một Kế Hoạch Hành Động Cá Nhân để học tập chuẩn bị cho kỳ thi PMP thực tế. Khi ghi lại những điểm yếu của bản thân cần ghi rõ chủ đề, tài liệu học phải được sử dụng, phương pháp học và ngày hoàn thành. Giảng viên sẽ làm việc với học viên để đánh giá tính hoàn chỉnh và thực tế của Kế Hoạch Hành Động.

Trong phần 1, mỗi mảng kiến thức trong quyển PMBOK sẽ được trình bày riêng theo mô-đun. Phần 2 sẽ ôn lại nội dung mỗi chương, sau đó là câu hỏi yêu cầu kiến thức chi tiết về tài liệu và những câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế để mô phỏng câu hỏi trong kỳ thi PMP đối với lĩnh vực đó.